Gemba Kaizen

Gemba Kaizen adalah suatu metode  Improvement  yang sudah sangat populer di Jepang yang bertujuan untuk meningkatkan produktifitas dari suatu perusahaan.

Kata Gemba  berasal dari bahasa Jepang yang berarti di lapangan / di area kerja. Sedangkan kata Kaizen adalah Improvement  yang berkelanjutan. Sehingga secara keseluruhan berarti Improvement berkelanjutan yang di terapkan di lapangan / di area produksi.

Dalam training ini akan ditekankan pada penggalian Motion Mind yang merupakan dasar dari pencarian suatu sumber improvement. Dengan minded  iniImprovement  akan dicari dari hal-hal yang kecil dan sederhana tetapi akan menghasilkan suatu hasil yang luar biasa.

Materi pembelajaran dalam training ini mengulas dari berbagai sudut. Mulai dari alasan mengapa kita harus melakukan gemba kaizen, membuka mata kita bahwaimprovement dapat dilakukan dari hal-hal yang kecil dan sederhana, cara menghitung effisiensi dari suatu produksi, cara menghitung Balance Loss, Standart Time sampai dengan cara menghitung Saving Cost dan ROI dari suatuimprovement.

Yang akan dipelajari

·       Konsep dasar dan Mengapa perlu Genba Kaizen

·       Prinsip-prinsip improvement

·       Perhitungan Manufacturing Cost

·       Cara Observasi di area kerja menggunakan metode 3-Gen.

·       Trik-trik bagaimana mencari kemungkinan kemungkinan improvement dari hal-hal yang kecil dan sederhana.

·       Mengenal arti 3 Mu (Muda, Mura dan Muri),

·       Cara mencari Muda (Pemborosan/ Ketidakefektifan) dalam area kerja serta pengaruhnya dalam productivitas

·       Step-Step pelaksanaan Genba Kaizen dan cara implementasinya.

·       Apa fungsi dari Work Sampling dan bagaimana menghitungnya.

·       Bagaimana cara menghitung effisiensi suatu produksi serta pemangkasasn waktu proses.

·       Bagaimana cara menghitung Data Time Study, Balance Loss, Standard Time, Saving Cost dan ROI dari suatu improvement.

Metode Pelatihan

1.   Seminar / In Class Training / In house Training

·       Dialog Interaktif / Sharing

·       Diskusi Grup

·       Latihan di kelas & Case Study

2.   On Job Training / Project Development

·       Dialog Interaktif / Sharing

·       Berlatih menemukan Muda / Mura / Muri

·       Berlatih mencari ide-ide improvement dari hal yang kecil dan sederhana serta implementasinya.

·       Berlatih menghitung Work Sampling, Data Time Study, Balance Loss dan Standard Time.

·       Pembimbingan Pengerjaan Suatu Project Improvement

·       Mengerjakan Suatu Judul Project Improvement

·       Menyusun Suatu Laporan Presentasi

·       Presentasi di depan Manajemen tentang hasil project Kaizen

Lama Pelatihan

·       Seminar / In Class Training >>> 2 hari (14 jam)

·       On Job Training / Project Development >>> 3 bulan (setiap hari Sabtu / Minggu)

Sasaran Peserta Pelatihan

·       Teknisi,Supervisor,Foreman Maintenance/Engineering, Line Leader, Kepala Regu, Supervisor Produksi, Manager Maintenance, Produksi dan lain-lain.

Apa itu KAIZEN ...?

Kaizen terdiri dari 2 kata yaitu KAI yang artinya Change atau Perubahan danZen yang artinya Lebih Baik. Sehingga Kaizen dapat diartikan sebagai Perubahan yang lebih baik.

Kaizen dalam prakteknya tidak hanya berarti perubahan menjadi yang lebih baik saja tetapi mempunyai makna yang sangat luas yaitu Perubahan pada Pola Pikir diri kita sendiri untuk merubah segalanya menjadi lebih baik. Discipline dan Commitment dari dalam diri kita sendiri yang menjadikan Kaizen itu berhasil.

Untuk melatih diri kita sendiri mempunyai pola pikir KAIZEN dalam semua tindakan kita maka Kaizen harus dilakukan setiap hari (Everyday) dan dimana saja (Everywhere) dan didukung oleh setiap orang dalam lingkungan kita (Everybody)

Akan sulit mendapatkan pola pikir Kaizen dalam diri kita jika kita tidak melaksanakan ketiga prinsip diatas. Oleh karena itu Project Implementasi Kaizen sangat membantu kita dalam membiasakan diri menjadi seorang yang selalu Kaizen atau menjadikannya menjadi BASIC THINKING dalam kita bekerja.

Project Kaizen tidaklah harus berskala besar karena penekanan Kaizen adalah perubahan yang kita buat menjadi lebih baik, baik itu berskala besar ataupun kecil. Sehingga dapat dikatakan "Sekecil apapun perubahan itu adalah KAIZEN"

Terdapat 3 Kunci keberhasilan KAIZEN yaitu:

1. Filosofi Kaizen, Mengapa harus dilakukan Kaizen. Pemahaman ini sangat penting karena jika tidak dipahami maka orang akan setengah hati menjalankkannya dan tujuan Kaizen tidak akan tercapai.

2. Kemampuan menghilangkan Pemborosan (7 Waste) yang terjadi di dalam proses. Kemampuan tersebut adalah:

    a. Sensitifitas terhadap segala sesuatu yang berkontribusimenciptakan Pemborosan

     b. Kemampuan untuk secara cepat menemukan solusi dariPemborosan yang ditemukan

     c. Habit / Kebiasaan untuk secara langsung dan otomatis melakukanimprovement.

3. Teknik Mencari Pemborosan. Terdapat 3 macam Pemborosan yang terdapat di lapangan / shopfloor yaitu:

    a. Pemborosan yang Terlihat, pemborosan ini sangat mudah ditemukan oleh semua orang sehingga pemborosan jenis ini jarang ditemukan.

     b. Pemborosan yang Tidak Terlihat

     c. Pemborosan yang Tersamar. Permasalahan akan muncul pada tipe Tidak Terlihat dan Tersamar. Untuk merubah kedua Pemborosan tersebut diperlukan latihan mencari Pemborosan yang terus menerus.

Read More

Training 5s Kaizen

Dgn sudah diterapkannya Training 5s Kaizen di dalam lingkungan kerja maka suatu perusahaan akan siap untuk melaksanakan program-program peningkatan performance perusahaan lainnya seperti TPM (Total Productive Maintenance), TQM (Total Quality Management) dan JIT (Just In Time).

5S ialah satu istilah pada Bahasa Jepang yg merupakan singkatan dari Seiri - Seiton - Seiso - Seikutse - Shitsuke yg bisa diterjemahkan di dalam Bahasa Indonesia menjadi 5R yakni Ringkas - Rapi - Resik - Rawat - Rajin.

5S ialah sebuah konsep pengorganisasian kawasan area kerja menjadi sebuah kawasan yg tertata rapi, terstruktur kemudian tervisualisasi sehingga dapat memperoleh ritme Kerja yg efisien, cepat & tepat sehingga dapat berdampak dalam Produktivitas yg besar & Mutu yg Stabil serasi oleh keinginan pelanggan (Customers Satisfaction).

5s aplikatif 5s workplace organization 5s basic 5s for warehouse 5s kaizen 5s 5s di jakarta 5s aplikatif di jakarta 5s workplace organization di jakarta 5s basic di jakarta 5s for warehouse di jakarta 5s kaizen di jakarta 5s di jakarta training 5s training 5s aplikatif training 5s workplace organization training 5s basic training 5s for warehouse training 5s kaizen training 5s training 5s di jakarta training 5s aplikatif di jakarta training 5s workplace organization di jakarta training 5s basic di jakarta training 5s for warehouse di jakarta training 5s kaizen di jakarta training 5s di jakarta training 5s ppt training 5s jakarta training 5s indonesia training 5s pdf training 5s workplace organization 5s training material 5s training video 5s training presentation 5s training games modul training 5s training 5s training about 5s 5s training activities 5s training aids 5s training australia 5s training agenda 5s training adelaide 5s training and implementation 5s training atlanta 5s training cartoons and quality related powerpoint 5s training by aitch 5s training bahasa indonesia 5s basic training ppt 5s basic training 5s basic training presentation bahan training 5s 5s training brochure 5s training books 5s training benefits 5s training baby 5s training course 5s training course outline 5s training classes 5s training certification 5s training course malaysia 5s training content 5s training center 5s training course singapore 5s training canada 5s training video download 5s training material free download 5s training video free download 5s training dvd 5s training documents 5s training dubai 5s training definition training dasar 5s 5s training delhi 5s training presentation download 5s training exercises 5s training examples 5s training edmonton 5s training education 5s employee training 5s event training training for 5s 5s training for warehouse modul training 5s filetype ppt training material for 5s training manual for 5s 5s training presentation free training games for 5s 5s games training 5s training guide 5s training games free 5s training ppt in gujarati 5s training handout 5s training hindi 5s training hk 5s training houston 5s training healthcare 5s training material in hindi 5s housekeeping training 5s training video in hindi 5s training - lean manufacturing housekeeping 5s training presentation in hindi 5s training in malaysia training in 5s 5s training in ppt 5s training in hindi 5s training in tamil 5s training institutes india 5s training in urdu 5s training in chennai jadwal training 5s 5s kaizen training 5s training kit 5s training ppt in kannada 5s training material in kannada 5s training sri lanka 5s lean training 5s lean training video 5s training programs sri lanka 5s training material ppt 5s training manual 5s training malaysia 5s training material pdf 5s training manual pdf 5s training materials ppt materi training 5s.ppt 5s training nz 5s training notes 5s training nederland 5s training numbers 5s training nj 5s training charlotte nc training on 5s training on 5s ppt training material on 5s free download training material on 5s training presentation on 5s training games on 5s training video on 5s 5s office training video 5s training objectives training of 5s training 5s program 5s training presentation ppt 5s training proposal materi training 5s pdf 5s training questionnaire 5s training questions 5s training quiz 5s training resources 5s training report 5s training seminar 5s training slide 5s training syllabus 5s training slides 5s training seminars 5s training schedule 5s training simulation 5s training singapore 5s training south africa 5s training spanish tujuan training 5s 5s training tools 5s training topics 5s training toronto 5s training tips 5s training ppt tamil 5s training in the philippines 5s training in telugu 5s training youtube materi training 5s download materi training 5s 5s training uk 5s training course uk 5s training video in tamil boeing 5s training video iphone 5s training video best 5s training video 5s training workshops 5s training wikipedia 5s training for workers 5s+1 training

Read More

Where We Do Kaizen / Continuous Improvement...?

Kaizen atau dikenal juga Continuous Improvement sangatlah fenomenal. Sebegitu dasyatnya Filosofi yang berasal dari negeri Sakura ini sampai sampai hampir semua manufacturing ingin mengimplementasikan konsep ini bahkan tidak hanya di manufacturing tetapi sudah merambah di dunia non manufacturing seperti office, bank, hospital, restaurant, dsb.

Pertanyaan selanjutnya dan juga sering ditanyakan kepada saya adalah area mana sajakah yang dapat dilakukan Kaizen dan harus dimulai dari area mana?. Dibawah ini telah saya buatkan satu gambaran yang memudahkan kita untuk menentukan area mana yang dapat dilakukan Kaizen serta tools apa yang cocok untuk digunakan.

5S dan 7 Waste adalah Tools dasar dan utama dalam menjalankan TQM serta Productivity Improvement. Pemahaman dan Skill yang tinggi tentang 5S dan 7 Waste akan memudahkan kita untuk menjalankan Kaizen dan TQM.

Di bidang Mesin, tools kaizen yang dapat digunakan adalah TPM (Total Preventive Maintenance) dan Integrated Maintenance System. TPM adalah pondasi utama untuk meningkatkan performance mesin. Dengan Performance mesin yang tinggi maka produktivitas akan naik. Salah satu point penting dalam TPM adalah konsep perhitungan OEE (Overall Effectiveness Efficiency) dimana dalam konsep ini segala macam loss (termasuk defect) dimasukkan dalam perhitungan performance mesin.

Integrated Maintenance System adalah suatu konsep maintenance yang menggali konsep maintenance apa yang paling cocok untuk diaplikasikan pada area industri. Karena setiap industri mempunyai keunikan tersendiri terhadap sistem maintenance yang cocok untuk diterapkan.

Di area produksi kita dapat menjalankan Gemba Kaizen untuk menyingkat waktu proses dari setiap proses yang terjadi di area produksi. Line Balancing dan Man Machine Chart akan membawa kita ke proses yang paling maksimum didalam memadukan antara jumlah operator dengan output yang dihasilkan.

Productivity Improvement adalah salah satu management kontrol yang dijalankan pada area produksi agar target yang telah ditentukan dapat tercapai secara konsisten dari hari ke hari.

Dijenjang lebih tinggi, implementasi Just In Time (JIT) akan dapat membawa kita ke proses produksi yang semakin smooth / lancar, artinya Inventory level di setiap proses menjadi lebih rendah yang pada akhirnya akan dapat menekan Inventory Cost Perusahaan yang bermuara pada kebutuhan Cash Flow yang lebih rendah / sedikit.

Management Operating System (MOS) adalah Kaizen yang diterapkan untuk meningkatkan Integrasi antar Proses / Departemen sehingga menjadikan suatu pola yang terintegrasi antara produksi dan departemen penunjang lainnya seperti Purchasing, PPIC, Maintenance, dll.

Implementasi Value Stream Mapping (VSM) akan melihat proses Kaizen dalam kacamata company level sehingga hasil Kaizen di tingkat bawahnya (departemen / proses) dapat di integrasikan antara proses / departemen satu dengan departemen / proses lainnya sehingga disinilah mulai kelihatan hasil Kaizen dalam skala besar (company level).

Dalam beberapa kasus, konsep VSM juga sering diimplementasikan pada proses Kaizen di departemen non produksi seperti Purchasing, PPIC, GA & HRD, dll

Manufacturing Cost Improvement adalah salah satu model pembelajaran yang diperuntukan untuk level manager keatas. Objective dari pembelajaran ini adalah setiap manager memahami tentang Cost Structure dari product yang dibuat sehingga diharapkan kinerja antara manager yang satu dengan manager yang lain dapat saling mengisi sehingga Cost Structure suatu produk dapat di maintain dan bahkan diperkecil sehingga Profit Ratio dari produk tersebut dapat ditingkatkan.

Demikian ulasan saya tentang Kaizen yang diterapkan di dalam industri. Semoga dapat membantu kita dalam memahami tentang Kaizen.

Selamat BerKAIZEN.

KAIZEN tidak memerlukan biaya tinggi tetapi KAIZEN akan membawa ke perubahan yang besar.

Indo Agung Handoko

Cikarang, 22 November 2012

Read More

Biaya Kaizen tidak lebih dari harga 1 botol Aqua 600 ml ......

Beberapa waktu yang lalu saya berbincang-bincang dengan seorang Plant Manager sebuah perusahaan Tile / Keramik yang cukup ternama. Beliau berkata, Berapa biaya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan Kaizen Project? 100 juta cukup? kalau cukup, saya akan kumpulkan orang-orang pilihan dari berbagai departemen untuk mengikuti training Gemba Kaizen.

Pertanyaan yang tidak asing bagi telinga saya tentang Kaizen Project. Banyak orang beranggapan bahwa dibutuhkan biaya yang besar untuk menyelenggarakan Project ini. Karena pada dasarnya suatu Project pasti Besar biayanya.

Lanjut lagi dengan perbincangan dengan Plant Manager diatas. Saya jawab, untuk menyelenggarakan Kaizen Project cukup sediakan biaya sebesar tidak lebih dari harga 1 botol Aqua ukuran 600 ml. Lho... maksudnya? ya cukup sediakan 1 botol Aqua untuk pelepas dahaga setelah menjalankan Kaizen.

Karena pada dasarnya Kaizen tidak memerlukan biaya sepersen pun. Kaizen arti dasarnya adalah Habit untuk melakukan Perubahan menjadi Lebih Baik dan terus menerus.

Mari kita sedikit belajar dari Mr. Masaaki Imai, sang founder "Kaizen Institute" berikut ini

Jadi Kaizen adalah suatu tindakan kita untuk merubah proses kerja menjadi lebih baik (bisa menjadi lebih cepat, lebih hemat, lebih gampang, dsb). Menggeser posisi keyboard komputer pun sehingga kita menjadi lebih nyaman dalam bekerja, termasuk Kaizen. Atau mengatur ketinggian tempat duduk sehingga posisi tangan kita sejajar dengan meja kerjapun adalah tindakan Kaizen. Sehingga dikatakan "Sekecil apapun perubahan .. itu adalah Kaizen..."

Kaizen harus menjadi suatu pola pikir kita dalam bekerja, bukan hanya tindakan 1 kali atau tindakan suatu project saja. Sampai Mr. Imai mengatakan bahwa Kaizen harus dilakukan EVERYDAY, EVERY BODY dan EVERY WHERE.

Jika suatu perusahaan sudah melakukan ketiga hal tersebut diatas maka akan dapat dirasakan hasilnya oleh seluruh karyawan perusahaan itu sendiri.

Untuk mensukseskan hal diatas maka kuncinya adalah, Kaizen harus ditetapkan secara Top Down. Management tertinggi harus memberikan komitment yang tinggi dalam penyelenggaraan Kaizen ini. Management harus memberikan contoh langsung kepada para karyawan bagaimana menjalankan Kaizen secara simple seperti: Jalan harus selalu di sisi kiri, membuang sampah pada tempatnya, budaya antri, langsung membetulkan letak keset "Welcome" yang miring atau bahkan terlipat tidak karuan.. dan masih banyak contoh-contoh yang lain.

Bagaimana pendapat anda? masihkah berpendapat bahwa Kaizen memerlukan Biaya yang Besar .....?

Untuk belajar lebih lanjut tentang Kaizen kunjungi http://www.training5sindonesia.com/2015/06/gemba-kaizen.html

Read More